Kancelaria Prawa Pracy
Pomagamy pracodawcom podejmować decyzje kadrowe w oparciu o prawo, doświadczenie i dobrą znajomość otoczenia biznesowego. Łączymy praktykę kadr i płac z ekspercką wiedzą prawną, aby sprawy pracownicze były prowadzone w sposób uporządkowany, zgodny z przepisami i przewidywalny.
Magdalena Semenowicz i Judyta Świeszczakowska-Pawik | Magnuslex
W jakich sytuacjach najczęściej pomagamy
Do współpracy zapraszają nas zarówno firmy, które chcą uporządkować sprawy kadrowe z wyprzedzeniem, jak i te, które stoją przed konkretnym wyzwaniem. Poniżej kilka przykładów sytuacji, w których pracodawcy najczęściej się do nas zwracają.
Planowane zmiany w strukturze zatrudnienia
Firma przygotowuje reorganizację, redukcję etatów lub przekształcenie dotychczasowych umów i potrzebuje wsparcia w zaplanowaniu procesu, aby był zgodny z prawem i dobrze udokumentowany.
Spór z pracownikiem lub grupa roszczeń
Pojawia się konflikt, który może zakończyć się w sądzie, albo kilku pracowników zgłasza podobne zastrzeżenia. Analizujemy sytuację, oceniamy ryzyko i przygotowujemy strategię działania.
Kontrola PIP lub ZUS, albo obawa przed nią
Pracodawca spodziewa się kontroli lub chce sprawdzić, czy dokumentacja i praktyki kadrowe są prawidłowe. Przeprowadzamy audyt, wskazujemy nieprawidłowości i rekomendujemy zmiany.
Dynamiczny rozwój firmy
Firma rośnie, zatrudnia nowe osoby, rozszerza zakres działalności, zatrudnia cudzoziemców. Pomagamy dostosować umowy, regulaminy i procedury do nowej skali oraz uwarunkowań biznesowych.
Zakres wsparcia
Prawo pracy to szereg decyzji, które wymagają spójności, aktualnej wiedzy i dbałości o procedury. Poniżej przedstawiamy obszary, w których przejmujemy z klienta część odpowiedzialności i ryzyka.
Spory pracownicze i reprezentacja przed sądem
Analizujemy zasadność roszczeń oraz ryzyko procesowe, rekomendujemy strategię działania i reprezentujemy pracodawców przed sądami pracy. Pomagamy zdecydować, kiedy kierować sprawę na drogę sądową, kiedy negocjować, a kiedy optymalnym rozwiązaniem są zmiany wewnątrz firmy.
Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne
Przygotowujemy i weryfikujemy umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne tak, aby zabezpieczały interesy pracodawcy, były zgodne z prawem i klarowne dla pracowników. Dostosowujemy zapisy do specyfiki branży i modelu współpracy.
Regulaminy, procedury, RODO, sygnaliści
Tworzymy i aktualizujemy regulaminy pracy i wynagradzania, polityki antymobbingowe, procedury dla sygnalistów oraz dokumenty związane z ochroną danych osobowych. Dbamy o to, by dokumenty były spójne, wykonalne w praktyce i pozostawały w zgodzie z aktualnymi przepisami.
Zatrudnianie, rozstania i sytuacje szczególne
Doradzamy przy zatrudnianiu pracowników, zmianach warunków zatrudnienia oraz rozwiązywaniu umów o pracę, również w sytuacjach wymagających szczególnej ostrożności. Przygotowujemy niezbędne pisma i rekomendujemy sposób przeprowadzenia procesu, aby zminimalizować ryzyko sporu.
Legalizacja pracy cudzoziemców
Prowadzimy pracodawców przez proces legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców – od analizy sytuacji, przez przygotowanie dokumentacji, po kontakty z właściwymi urzędami. Pomagamy ograniczyć ryzyko błędów formalnych i opóźnień.
Stała obsługa prawna przedsiębiorstw
Zapewniamy kompleksową obsługę prawną w zakresie prawa pracy, cywilnego, gospodarczego i konsumenckiego. Przygotowujemy i opiniujemy umowy, sporządzamy pisma procesowe, reprezentujemy klientów przed sądami i organami oraz wspieramy w dochodzeniu należności.
Co zyskujesz, współpracując z nami
Prawo pracy to obszar, w którym liczą się nie tylko pojedyncze dokumenty, ale cały system: procedury, komunikacja i decyzje podejmowane na bieżąco. Naszym zadaniem jest uporządkowanie tych elementów tak, aby pracodawca znał swoje możliwości działania i konsekwencje poszczególnych wyborów.
Mniej niepewności przy decyzjach kadrowych
Każdą sytuację omawiamy z perspektywy prawa i praktyki kadrowej, wskazując dostępne scenariusze oraz ich konsekwencje. Masz podstawę do podejmowania decyzji w oparciu o rzetelną analizę, a nie domysły.
Uporządkowane dokumenty i procedury
Umowy, regulaminy, polityki wewnętrzne i dokumentacja kadrowo-płacowa tworzą spójny system, który jest zgodny z przepisami i możliwy do stosowania na co dzień.
Ograniczenie ryzyka sporów i sankcji
Wcześnie identyfikujemy obszary ryzyka, wskazujemy konieczne korekty i pomagamy wdrożyć zmiany, tak aby zminimalizować prawdopodobieństwo sporów pracowniczych oraz zastrzeżeń ze strony organów kontrolnych.
Stały punkt odniesienia w sprawach pracowniczych
W przypadku stałej obsługi prawnej pełnimy rolę partnera, do którego można wracać z kolejnymi pytaniami – bez konieczności każdorazowego tłumaczenia specyfiki firmy od początku.
Za co doceniaja nas klienci
Łączymy dwa obszary, które w praktyce powinny działać razem:
- wieloletnie doświadczenie w kadrach i płacach w firmach zatrudniających setki pracowników,
- profesjonalne przygotowanie prawnicze w zakresie prawa pracy i bezpieczeństwa informacji.
Rozumiemy, jak wyglądają procesy kadrowe „od środka” jednocześnie dbając o pełną zgodność działań z przepisami oraz orzecznictwem. Dzięki temu proponujemy rozwiązania, które są:
- bezpieczne prawnie,
- dostosowane do struktury i skali firmy,
- możliwe do wdrożenia w codziennej praktyce działu kadr.
Porozmawiajmy o sytuacji kadrowej
w Twojej firmie
Jeżeli chcesz uporządkować dokumentację, przygotowujesz zmiany w zespole, prowadzisz spór pracowniczy lub potrzebujesz stałego zaplecza prawnego w obszarze kadr – zapraszamy do kontaktu. Na podstawie krótkiej rozmowy zaproponujemy zakres i formę współpracy odpowiednią do skali i potrzeb Twojej firmy.
Jak wygląda współpraca
Na początku jasno definiujemy zakres wsparcia, sposób komunikacji i zasady rozliczeń. Współpraca może mieć charakter jednorazowej konsultacji, obsługi konkretnej sprawy lub stałego doradztwa. Informujemy, jakie działania podejmujemy, w jakich terminach i z jakim celem – tak, aby wszystkie strony miały jasny obraz sytuacji i dalszych kroków.